Kako označiti vse datoteke Windows za enostavno organizacijo

Kazalo:

Video: Kako označiti vse datoteke Windows za enostavno organizacijo

Video: Kako označiti vse datoteke Windows za enostavno organizacijo
Video: Конфиденциальность, безопасность, общество — информатика для руководителей бизнеса, 2016 г. 2024, Marec
Kako označiti vse datoteke Windows za enostavno organizacijo
Kako označiti vse datoteke Windows za enostavno organizacijo
Anonim
Če iskanje v Windowsu samo ne pomeni, da vam pomaga najti svoje datoteke, mu lahko dajo malo pomoči, tako da dodate oznake v katero koli datoteko sistema Windows.
Če iskanje v Windowsu samo ne pomeni, da vam pomaga najti svoje datoteke, mu lahko dajo malo pomoči, tako da dodate oznake v katero koli datoteko sistema Windows.

Oznake delajo bolj ali manj kot v drugih sistemskih knjižnicah, socialnih omrežjih in podobno. Na žalost, Windows ne more samodejno ustvarjati oznak. Ročno jih boste morali dodati in jih upravljati. Potem še enkrat, to je lahko plus, odvisno od vašega osebnega sloga organizacije.

Označevanje datotek v Raziskovalcu

Oglejmo si si moj disorganizirano mapo slik za primer. Za osnovno organizacijo uporabljam nekaj podmap, vendar nobena datoteka v glavni mapi ni pravilno označena - to je samo nekaj stvari, ki se ne ujemajo nikjer drugje.

Za primer bom uporabil to staro fotografsko fotografijo Adama Westa. Če želite označiti katero koli datoteko, jo kliknite z desno tipko miške v Raziskovalcu in nato kliknite ukaz »Lastnosti«. V oknu lastnosti slike preklopite na kartico »Podrobnosti«. V razdelku »Opis« bo prikazan vnos »Oznake«.
Za primer bom uporabil to staro fotografsko fotografijo Adama Westa. Če želite označiti katero koli datoteko, jo kliknite z desno tipko miške v Raziskovalcu in nato kliknite ukaz »Lastnosti«. V oknu lastnosti slike preklopite na kartico »Podrobnosti«. V razdelku »Opis« bo prikazan vnos »Oznake«.
Desno od vnosa »Oznake« kliknite prazen prostor v stolpcu »Vrednost« in prikaže se polje z besedilom, ki vsebuje samo nekaj besed »Dodajanje oznake«. Vnesite poljubno oznako, ki jo želite dodati. Vnaprej določenih oznak ni, zato vnašanje je odvisno od vas. Oznaka je lahko poljubna in uporablja kakršnekoli standardne znake, vključno s presledki, čeprav priporočamo, da jih shranite razumno kratko in enostavno zapomnite.
Desno od vnosa »Oznake« kliknite prazen prostor v stolpcu »Vrednost« in prikaže se polje z besedilom, ki vsebuje samo nekaj besed »Dodajanje oznake«. Vnesite poljubno oznako, ki jo želite dodati. Vnaprej določenih oznak ni, zato vnašanje je odvisno od vas. Oznaka je lahko poljubna in uporablja kakršnekoli standardne znake, vključno s presledki, čeprav priporočamo, da jih shranite razumno kratko in enostavno zapomnite.

Če želite hkrati dodati več oznak, jih ločite s podpičjem.

Ko končate z označevanjem, kliknite »V redu«, da končate.
Ko končate z označevanjem, kliknite »V redu«, da končate.

Uporaba oznak za iskanje

Ko označite nekaj datotek, jih lahko nato uporabite v iskanjih. Toda stvari so malo čudne, odvisno od tega, kje delaš iskanje.

V programu File Explorer, če imate odprto mapo, kjer je datoteka shranjena, lahko le vnesete oznako v iskalno polje, Windows pa vam prikaže datoteke, ki so označene na ta način. Seveda rezultati vključujejo tudi vse datoteke, ki imajo to besedilo v imenu ali drugi vsebini, ki jo je mogoče iskati.

Če pa ste zunaj te mape (recimo, želite iskati celoten računalnik ali celotno mapo Dokumenti), morate na začetek iskanja dodati operaterja »tags:«. Najlažji način za to je, da v iskalno polje vnesete »tags:« in vnesite besedilo oznake, za katerega želite iskati.
Če pa ste zunaj te mape (recimo, želite iskati celoten računalnik ali celotno mapo Dokumenti), morate na začetek iskanja dodati operaterja »tags:«. Najlažji način za to je, da v iskalno polje vnesete »tags:« in vnesite besedilo oznake, za katerega želite iskati.
Ta operater lahko dodate tudi iz kartice »Iskanje« v Traku datoteke Explorer, če želite. To je bolj zapleteno kot samo tipkanje operaterja, vendar je morda koristno, če ste že izvedli iskanje in želite samo zožiti oznake.
Ta operater lahko dodate tudi iz kartice »Iskanje« v Traku datoteke Explorer, če želite. To je bolj zapleteno kot samo tipkanje operaterja, vendar je morda koristno, če ste že izvedli iskanje in želite samo zožiti oznake.
Image
Image

Označevanje datotek med shranjevanjem v programu Microsoft Office

Nekatere aplikacije, vključno z vsemi programi Microsoft Office, omogočajo dodajanje oznak datotekam, ko jih shranite. Druge aplikacije, na primer Photoshop, ne. S svojimi aplikacijami boste morali igrati samo, da vidite, kateri omogočajo shranjevanje z oznakami.

Evo, kako izgleda v programu Word 2016. Ko shranjujete dokument, preprosto kliknite povezavo »Več možnosti«, da odprete celotno pogovorno okno »Shrani kot«.

V spustnem meniju vrste datotek se nahaja polje »Oznake«. Kliknite polje in vnesite oznake, ki jih želite.
V spustnem meniju vrste datotek se nahaja polje »Oznake«. Kliknite polje in vnesite oznake, ki jih želite.
Če začnete vnašati oznako, ki ste jo že uporabljali, se bo Word pojavil tudi nekaj predlogov.
Če začnete vnašati oznako, ki ste jo že uporabljali, se bo Word pojavil tudi nekaj predlogov.

Če želite odstraniti oznake, kliknite polje za oznake in izbrišite oznake, ki jih ne želite več. Znova shranite datoteko in uporabite spremembe.

Priporočena: