Članki za branje dokazov pogosto zahtevajo drugi par oči, toda včasih namesto predlaganja sprememb, ki jih je treba vključiti, v dokumentu v dokumentu naredijo neposredne spremembe, brez pisnega soglasja pisatelja. Nekateri se lahko zdijo to odvračilne, saj jim potrebuje ure, da dokončajo dokument, vendar le nekaj minut, da urejevalnik / dokazni bralec udari, da bo ta oznaka prikazana.

Word 2013 ima funkcijo imenovano 'Urejanje omejitev' ki tem avtorjem pomaga omejevati nepotrebno urejanje in oblikovanje dokumentov s strani bralcev dokazov.

Urejanje omejitev v programu Word 2013

Odprite dokument, za katerega želite nastaviti omejitve urejanja, in izberite jeziček »Pregled«, ki je nameščen v vmesniku traku.

Nato v razdelku »Zaščitite« izberite možnost »Omejite urejanje«. Ko izberete, boste v območju omejevanja urejanja. Tu lahko podate možnosti za nastavitev omejitev urejanja.

Pod naslovom, ki se glasi kot »Urejanje omejitev«, označite polje poleg naslednje možnosti - »Dovoli samo to vrsto urejanja v dokumentu«.

Tukaj lahko nastavite omejitve oblikovanja za dokument. Vendar te omejitve niso tako pomembne. Torej, lahko pustite možnosti v as-it-je stanju.

Ko končate, kliknite puščico spustnega menija in s seznama prikazanih možnosti izberite želeno možnost. Če ne želite dovoliti drugim, da spremenijo vaš dokument, lahko odprete možnost »Ni sprememb« (način samo za branje). Še vedno pa mnogi raje izbirajo možnost »Komentarji«, ker ne dovoljuje bralcu, da spremeni vaše dokumente, vendar po potrebi predlaga nekaj sprememb prek komentarjev.

Nato, če ste pripravljeni uporabiti izbrane nastavitve, kliknite gumb »Da, začnite uveljavljati zaščito« in počakajte nekaj sekund.

Na zaslonu vašega računalnika se bo prikazalo majhno okno Start Enforcing Protection, ki vam omogoča zaščito gesla z omejitvijo na dokumentu.

To je to! S temi nastavitvami bo dokazovalec vedno imel dovoljenje, da zapusti komentarje in priporočila, vendar bodo poskusi uvedbe neposrednih sprememb v dokumentu propadli.

Top Nasveti:
Komentarji: