2024 Avtor: Peter John Melton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-09 10:14
Vsi se bodo strinjali, ko rečem, da so nekatera e-poštna sporočila res pomembnejša od drugih. Vaša mapa s prejetimi sporočili sčasoma postane neredna z vsemi vrstami e-poštnih sporočil, bodisi s prijatelji ali od šefa, ki zahteva takojšnje posredovanje. Torej, s prejeto pošto, ki stalno polni zmogljivosti, postane res težko slediti e-poštnim sporočilom pomembnih posameznikov. Zakaj takim e-poštnim sporočilom ne dodelite zvoka! Da, če imate vklopljene zvočnike, lahko določeni zvočni datoteki dodelite tej dohodni pošti.
Določite zvočne opozorila za e-poštni naslov Outlook
Za vse pomembne e-pošte vam ni treba uporabljati istega zvoka. Možnost je najboljša, če vaš profil dela prisili, da vodite sedentarno življenje ali če ste na delovnem mizu večino časa. Ko pride novo sporočilo v programu Microsoft Outlook 2013, se predvaja kratek zvok. Zvok lahko izklopite ali spremenite v poljubno zvokovno datoteko.wav v računalniku. To je mogoče storiti v nobenem trenutku s funkcijo Pravila v Outlook 2013. Evo, kako nadaljevati.
Poiščite e-poštno sporočilo, ki ji želite dodeliti obvestilo po meri s seznama stikov. Z desno tipko miške kliknite sporočilo stika. Prikaže se meni z različnimi možnostmi. Izberite »Pravila«. Pri tem je še ena možnost 'Ustvari pravilo' se prikaže. Kliknite možnost.
Nato odločite, kaj naj novo pravilo naredi (igrajte kratek zvok ali kaj podobnega) do vašega dohodnega sporočila pomembnega posameznika. Preverite možnost »Me« in tisto, ki omogoča, da se sporočilo pošlje samo vam.
Z zgornjimi stvarmi je čas, da izberete zvok po svoji izbiri, ker še niste nastavili zvoka. Torej, pojdite proti gumbu »Prebrskaj«, če privzeti zvok ni tisto, kar ste imeli v mislih, in izberite zvok iz medijske mape. Poskrbite, da je zvočni posnetek, ki ga iščete. Prav tako poskusite ohraniti avdio nekaj sekund kratko samo, ne sme biti dolgo, da vas draži.
Priporočena:
Spremenite število prikazanih vrstic za predogled sporočil v programu Outlook 2013
Privzeto Outlook prikaže samo eno vrstico predoglednega besedila na e-pošto, kar včasih otežuje povedati dve e-pošti.
Kako nastaviti samodejne opozorila za besedilna sporočila za pomembne e-pošte
Kljub naraščajočem dosegu celičnih podatkovnih omrežij je še vedno veliko krajev, kjer je edina celična pokritost, ki jo boste dobili, v najboljšem primeru v primerjavi z telefonskimi klici in samo besedilnimi sporočili (SMS). Preberite, ko vam pokažemo, kako nastaviti opozorila za sporočila, tudi če vaš e-poštni odjemalec ne more posodobiti, boste še vedno dobili kritična obvestila.
Kako ustvariti jasnejšo ločitev med vsako e-pošto na seznamu sporočil v programu Outlook 2013
Če imate dolg seznam e-poštnih sporočil in imate težave pri razlikovanju med posameznimi e-poštnimi sporočili na vašem seznamu, lahko izberete slog omrežja, ki se prikaže med posameznimi e-poštnimi sporočili. To lahko izboljša prepoznavnost vsakega e-poštnega sporočila na vašem seznamu.
Kako spremeniti velikost pisave, ki se uporablja na seznamu sporočil v programu Outlook 2013
Outlook 2013 vam omogoča prilagajanje pisave, ki se uporablja za prikaz imena, predmeta, datuma in velikosti posameznega pošiljatelja na seznamu sporočil. Morda želite spremeniti velikost, da bo pisava večja ali manjša ali spremenite pisavo na eno, ki vam je všeč bolje.
Izklopi e-poštne opozorila e-pošte v programu Outlook 2010
Če imate Outlook odprt ves dan, medtem ko delate, je lahko zelo moteče videnje namiznih e-poštnih obvestil. Tu vam pokažemo, kako funkcijo izklopiti v programu Outlook 2010.