Slack Tips in triki za upravljanje majhnih ekipnih klepetov

Kazalo:

Video: Slack Tips in triki za upravljanje majhnih ekipnih klepetov

Video: Slack Tips in triki za upravljanje majhnih ekipnih klepetov
Video: Installiert Windows 11 NICHT - 8 Gründe dagegen 2024, Marec
Slack Tips in triki za upravljanje majhnih ekipnih klepetov
Slack Tips in triki za upravljanje majhnih ekipnih klepetov
Anonim

Upravljanje majhne ekipe ni tako grozljivo delo, razen če ne dokler ne stopite v stik z vsemi v svoji skupini. Obstajajo številne stvari, ki jih je treba storiti. Na primer, jih lahko pokličete v svoji pisarni, vodite telefonsko konferenco, ustvarite skupino Facebook in tako naprej. Ampak, če iščete brezplačno storitev za vodenje ekipe za katero koli spletno ali offline podjetje, Slack je tisto, kar iščete!

Čeprav, Slack ponuja vrhunske rešitve, brezplačna izdaja je samo za vas primerna, če imate ekipo 7 ali 8 članov. Zdaj, če ste uporabljali to storitev, boste morda vedeli, kako koristen je. Ampak, če v preteklosti niste uporabljali Slack in iščete nasvete za uporabo, potem so ti koristni Slack nasveti in triki vam lahko pomaga učinkovito uporabljati to storitev.

Slack nasveti in triki

Začnimo z nekaj osnovnimi nasveti in zvijačmi Slack, po katerih lahko preverite nekaj naprednih funkcij Slack-a.

1] Omogoči obvestilo brskalnika

Ker gre za storitev takojšnjega sporočanja, morate pošiljatelju odgovoriti čim prej. Vendar pa lahko pozabite na to, ko začnete opravljati svoje naloge po zmanjšanju okna brskalnika. Zato lahko omogočite obvestila brskalnika za Slack. Če prvič odprete Slack, boste na zaslonu dobili majhno sporočilo. Samo kliknite gumb »Omogoči obvestila«, da opravite stvari.

Če ste ga zamudili, lahko odprete nastavitve in kliknete gumb »Preklopi na naše priporočene nastavitve«. Po tem lahko tudi spremenite ton obvestila.
Če ste ga zamudili, lahko odprete nastavitve in kliknete gumb »Preklopi na naše priporočene nastavitve«. Po tem lahko tudi spremenite ton obvestila.

2] Ne moti

Image
Image

Če ste omogočili obvestila o brskalniku in zdaj ste že naveličani, da bi prejeli obvestila eno za drugim, lahko preprosto preložite svoja obvestila. To vam bo prineslo sporočila, vendar vas ne bo obvestilo. Na voljo sta dva načina Ne moti v Slack. Najprej ga lahko preložite 20 minut do 24 ur. Drugič, lahko načrtujete DnD. Za to kliknite na gumb Alarm Bell, ki je viden poleg imena ekipe in izberite čas. Če ga želite načrtovati, lahko kliknete na možnost "Ne moti urnika". Po tem morate nastaviti čas. Vendar pa se prepričajte, da ste izbrali svoj časovni pas, ko prvič nastavite ekipo.

3] Ekipa dovoljenja

Ko ste lastnik ekipe, bi morali vsekakor poskrbeti za varnost - večinoma, kadar se upravlja preko spleta. Slack ponuja veliko možnosti za upravljanje zasebnosti vaše ekipe. Z drugimi besedami, boste dobili nekaj možnosti, da ne-skrbnikom omogočite ali blokirate različne stvari. Na primer, lahko drugim omogočite, da povabijo osebe, odstranijo člana (ne priporočajo), si ogledate statistične podatke, delite datoteke zunaj in več drugih. Za to morate odpreti nastavitve in preklopiti na Dovoljenja tab.

4] Spremeni ime ekipe in URL

Na splošno ljudje ustvarjajo ekipi na Slack z imenom »Moja skupina«. Kasneje pa izberejo natančno ime ekipe in ustrezen URL. Če se je to zgodilo tudi z vami, lahko spremenite ime ekipe in URL. Toda URL ekipe mora biti edinstven. Obiščite to stran, da opravite stvari. Tukaj lahko spremenite ime in URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Ne pozabite zamenjati abcd s svojim dejanskim URL-jem ekipe.

5] Podatki o uvozu / izvozu

Predpostavimo, da želite izbrisati svojo ekipo. Če je tako, je vedno dobra praksa za izvoz podatkov iz Slack-a, tako da jo lahko kasneje uporabite. Izvozite lahko sporočila, povezave do datotek, arhivirane kanale, dnevnik integracije. Zgodovine / datoteke zasebnih skupin, neposrednih sporočil in dnevnikov brisanja ni mogoče izvoziti. Če želite to narediti, obiščite to stran:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Ne pozabite zamenjati abcd s svojim dejanskim URL-jem ekipe. Tukaj boste dobili gumb, imenovan Podatki o uvozu / izvozu. Kliknite na njo in izberite, ali želite uvoziti ali izvoziti. Če želite izvoziti podatke, preprosto preklopite na Izvoz in kliknite na Začni izvoz gumb. Če želite uvoziti, samo izberite vir in pojdite po možnostih zaslona. To lahko storite le, če ste skrbnik ekipe.

6] Prenos lastništva

Recimo, zapuščate ekipo in samo želite, da nekdo drug postavi skrbnika, ki bo upravljal vse stvari v imenu vas, nato pa lahko obiščete to stran, da opravite stvari:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Spet poskrbite, da ste zamenjali abcd s svojim dejanskim imenom ekipe. Tukaj lahko najdete upravljate svoje člane ekipe in vloge. Po tem boste dobili Prenesite lastništvo možnost. Sedaj morate izbrati novega primarnega člana in vnesti geslo.

7] Omogoči preverjanje pristnosti dveh faktorjev

Verodostojnost dveh faktorjev je verjetno najboljši način za zaščito vašega računa. Slack ponuja tudi preverjanje v dveh korakih, kar bo ustvarilo dodatno zaščito na vašem obstoječem računu Slack. Vendar pa bodo vse vaše seje odjavljene, potem ko omogočite dvokomponentno overjanje. Če jo želite aktivirati, obiščite to stran:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Kliknite na Namestitev dveh faktorskih overovitev gumb. Po tem morate vnesti geslo. Nato dobite dve možnosti, npr. SMS sporočilo SMS in Uporabite aplikacijo. Uporabite vse, kar vam ustreza, vendar je možnost SMS še veliko boljša.

Izberite to in vnesite svojo številko mobilnega telefona. Zdaj boste prejeli SMS v zvezi s tem, ki ga morate vnesti na ustrezno stran, da aktivirate dvofaktorno preverjanje pristnosti v programu Slack.
Izberite to in vnesite svojo številko mobilnega telefona. Zdaj boste prejeli SMS v zvezi s tem, ki ga morate vnesti na ustrezno stran, da aktivirate dvofaktorno preverjanje pristnosti v programu Slack.

8] Pokličite katero koli ekipno skupino

V zadnjem času je Slack vključil možnost klica kateregakoli člana ekipe.Vendar pa je to VoIP klic, kar pomeni, da ne morete poklicati osebe na svojem mobilnem telefonu. Član mora biti na spletu, da sprejme svoj klic. Kljub temu je to zelo enostavno poklicati vsakogar na Slack. Odprite zadevni profil in pritisnite Pokliči gumb, ki je viden na zgornji desni strani.

9] Prijavite se v več skupin

Image
Image

Recimo, da na Slack upravljate več kot eno ekipo. Če se želite prijaviti v več ekip, to zagotovo lahko storite. Samo kliknite ime ekipe in izberite Prijavite se v drugo ekipo možnost. Po tem morate vnesti ime ekipe, e-poštno številko in geslo.

10] Spremeni temo stranske vrstice

Obstaja veliko ljudi, ki se pogosto igrajo z vmesnikom. Če ste eden od njih in želite spremeniti preprost videz bočne vrstice Slack, tukaj je rešitev za vas. Tema je mogoče spremeniti. Za to kliknite na ime ekipe in pojdite na Nastavitve. Tukaj boš dobil Tema stranske vrstice možnost. Preklopite na to, da izberete novo temo ali kombinacijo barv.

Slack je najboljša rešitev za upravljanje vaše majhne ekipe. Delite svoje izkušnje s Slackom.

Priporočena: