2024 Avtor: Peter John Melton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-16 04:45
Upravljanje majhne ekipe ni tako grozljivo delo, razen če ne dokler ne stopite v stik z vsemi v svoji skupini. Obstajajo številne stvari, ki jih je treba storiti. Na primer, jih lahko pokličete v svoji pisarni, vodite telefonsko konferenco, ustvarite skupino Facebook in tako naprej. Ampak, če iščete brezplačno storitev za vodenje ekipe za katero koli spletno ali offline podjetje, Slack je tisto, kar iščete!
Čeprav, Slack ponuja vrhunske rešitve, brezplačna izdaja je samo za vas primerna, če imate ekipo 7 ali 8 članov. Zdaj, če ste uporabljali to storitev, boste morda vedeli, kako koristen je. Ampak, če v preteklosti niste uporabljali Slack in iščete nasvete za uporabo, potem so ti koristni Slack nasveti in triki vam lahko pomaga učinkovito uporabljati to storitev.
Slack nasveti in triki
Začnimo z nekaj osnovnimi nasveti in zvijačmi Slack, po katerih lahko preverite nekaj naprednih funkcij Slack-a.
1] Omogoči obvestilo brskalnika
Ker gre za storitev takojšnjega sporočanja, morate pošiljatelju odgovoriti čim prej. Vendar pa lahko pozabite na to, ko začnete opravljati svoje naloge po zmanjšanju okna brskalnika. Zato lahko omogočite obvestila brskalnika za Slack. Če prvič odprete Slack, boste na zaslonu dobili majhno sporočilo. Samo kliknite gumb »Omogoči obvestila«, da opravite stvari.
2] Ne moti
Če ste omogočili obvestila o brskalniku in zdaj ste že naveličani, da bi prejeli obvestila eno za drugim, lahko preprosto preložite svoja obvestila. To vam bo prineslo sporočila, vendar vas ne bo obvestilo. Na voljo sta dva načina Ne moti v Slack. Najprej ga lahko preložite 20 minut do 24 ur. Drugič, lahko načrtujete DnD. Za to kliknite na gumb Alarm Bell, ki je viden poleg imena ekipe in izberite čas. Če ga želite načrtovati, lahko kliknete na možnost "Ne moti urnika". Po tem morate nastaviti čas. Vendar pa se prepričajte, da ste izbrali svoj časovni pas, ko prvič nastavite ekipo.
3] Ekipa dovoljenja
Ko ste lastnik ekipe, bi morali vsekakor poskrbeti za varnost - večinoma, kadar se upravlja preko spleta. Slack ponuja veliko možnosti za upravljanje zasebnosti vaše ekipe. Z drugimi besedami, boste dobili nekaj možnosti, da ne-skrbnikom omogočite ali blokirate različne stvari. Na primer, lahko drugim omogočite, da povabijo osebe, odstranijo člana (ne priporočajo), si ogledate statistične podatke, delite datoteke zunaj in več drugih. Za to morate odpreti nastavitve in preklopiti na Dovoljenja tab.
4] Spremeni ime ekipe in URL
Na splošno ljudje ustvarjajo ekipi na Slack z imenom »Moja skupina«. Kasneje pa izberejo natančno ime ekipe in ustrezen URL. Če se je to zgodilo tudi z vami, lahko spremenite ime ekipe in URL. Toda URL ekipe mora biti edinstven. Obiščite to stran, da opravite stvari. Tukaj lahko spremenite ime in URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Ne pozabite zamenjati abcd s svojim dejanskim URL-jem ekipe.
5] Podatki o uvozu / izvozu
Predpostavimo, da želite izbrisati svojo ekipo. Če je tako, je vedno dobra praksa za izvoz podatkov iz Slack-a, tako da jo lahko kasneje uporabite. Izvozite lahko sporočila, povezave do datotek, arhivirane kanale, dnevnik integracije. Zgodovine / datoteke zasebnih skupin, neposrednih sporočil in dnevnikov brisanja ni mogoče izvoziti. Če želite to narediti, obiščite to stran:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Ne pozabite zamenjati abcd s svojim dejanskim URL-jem ekipe. Tukaj boste dobili gumb, imenovan Podatki o uvozu / izvozu. Kliknite na njo in izberite, ali želite uvoziti ali izvoziti. Če želite izvoziti podatke, preprosto preklopite na Izvoz in kliknite na Začni izvoz gumb. Če želite uvoziti, samo izberite vir in pojdite po možnostih zaslona. To lahko storite le, če ste skrbnik ekipe.
6] Prenos lastništva
Recimo, zapuščate ekipo in samo želite, da nekdo drug postavi skrbnika, ki bo upravljal vse stvari v imenu vas, nato pa lahko obiščete to stran, da opravite stvari:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Spet poskrbite, da ste zamenjali abcd s svojim dejanskim imenom ekipe. Tukaj lahko najdete upravljate svoje člane ekipe in vloge. Po tem boste dobili Prenesite lastništvo možnost. Sedaj morate izbrati novega primarnega člana in vnesti geslo.
7] Omogoči preverjanje pristnosti dveh faktorjev
Verodostojnost dveh faktorjev je verjetno najboljši način za zaščito vašega računa. Slack ponuja tudi preverjanje v dveh korakih, kar bo ustvarilo dodatno zaščito na vašem obstoječem računu Slack. Vendar pa bodo vse vaše seje odjavljene, potem ko omogočite dvokomponentno overjanje. Če jo želite aktivirati, obiščite to stran:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Kliknite na Namestitev dveh faktorskih overovitev gumb. Po tem morate vnesti geslo. Nato dobite dve možnosti, npr. SMS sporočilo SMS in Uporabite aplikacijo. Uporabite vse, kar vam ustreza, vendar je možnost SMS še veliko boljša.
8] Pokličite katero koli ekipno skupino
V zadnjem času je Slack vključil možnost klica kateregakoli člana ekipe.Vendar pa je to VoIP klic, kar pomeni, da ne morete poklicati osebe na svojem mobilnem telefonu. Član mora biti na spletu, da sprejme svoj klic. Kljub temu je to zelo enostavno poklicati vsakogar na Slack. Odprite zadevni profil in pritisnite Pokliči gumb, ki je viden na zgornji desni strani.
9] Prijavite se v več skupin
Recimo, da na Slack upravljate več kot eno ekipo. Če se želite prijaviti v več ekip, to zagotovo lahko storite. Samo kliknite ime ekipe in izberite Prijavite se v drugo ekipo možnost. Po tem morate vnesti ime ekipe, e-poštno številko in geslo.
10] Spremeni temo stranske vrstice
Obstaja veliko ljudi, ki se pogosto igrajo z vmesnikom. Če ste eden od njih in želite spremeniti preprost videz bočne vrstice Slack, tukaj je rešitev za vas. Tema je mogoče spremeniti. Za to kliknite na ime ekipe in pojdite na Nastavitve. Tukaj boš dobil Tema stranske vrstice možnost. Preklopite na to, da izberete novo temo ali kombinacijo barv.
Slack je najboljša rešitev za upravljanje vaše majhne ekipe. Delite svoje izkušnje s Slackom.
Priporočena:
Kako povezati pogovore WhatsApp na vrh seznama klepetov
WhatsApp ima urejeno funkcijo, kjer lahko določite osebe na vrhu aplikacije. To pomeni, da lahko pomembne ljudi v življenju obdržite na istem mestu, nad ostalimi klepeti. Evo, kako to storiti.
Kako preimenovati skupine klepetov v iMessage
Če uporabljate iMessage, ste verjetno bili povezani v skupinski klepet ali dva. Pogosto lahko postane zmedeno, kaj lahko storite, če imate več od njih naenkrat in jih ne morete ločiti?
Upravljajte stike za stike Instant Messenger in zgodbe klepetov na spletu.
IM-Zgodovina je spletna storitev, ki vsem uporabnikom Instant Messengers (IM) omogoča upravljanje svojih stikov in dostop do svojih zgodovin klepeta na spletu.
Nasveti in triki za Microsoft Koledar za upravljanje urnikov
Oglejte si te nasvete za Microsoft Koledar in trik za spletno različico. Upravljanje urnikov, dodajanje koledarja tretjih oseb, dnevni red tiskanja, preverjanje napovedi itd.
Nasveti za upravljanje datotek in triki za Windows 10/8/7
Članek obravnava 5 uporabnih nasvetov za upravljanje datotek v operacijskem sistemu Windows 10/8/7 in temelji na splošnih potrebah za prijavo in dostopu uporabnikov.