Ustvarite eno vsebino iz dokumentov z več dokumenti Word 2010

Video: Ustvarite eno vsebino iz dokumentov z več dokumenti Word 2010

Video: Ustvarite eno vsebino iz dokumentov z več dokumenti Word 2010
Video: 🔵 Blackview Tab 16 - ПОДРОБНЫЙ ОБЗОР ПЛАНШЕТА 2024, Marec
Ustvarite eno vsebino iz dokumentov z več dokumenti Word 2010
Ustvarite eno vsebino iz dokumentov z več dokumenti Word 2010
Anonim
Ali ustvarjate zelo dolg dokument, vendar sovražite misel, da se ukvarjate z funkcijo glavnega dokumenta Worda? Funkcija glavnega dokumenta v Wordu je bila v preteklosti znana, da je poškodovala dokumente.
Ali ustvarjate zelo dolg dokument, vendar sovražite misel, da se ukvarjate z funkcijo glavnega dokumenta Worda? Funkcija glavnega dokumenta v Wordu je bila v preteklosti znana, da je poškodovala dokumente.

Obstaja način za uporabo glavnega dokumenta. Lahko hranite ločeno datoteko za vsak del dokumenta in ustvarite skupno vsebino v drugi datoteki. Zahteva nekaj ročnega oblikovanja, vendar ni tako težko. Če želite to narediti, morate uporabiti vgrajene sloge naslovov v Wordu v vseh ločenih dokumentih oddelka. Če želite poenostaviti postopek, priporočamo, da v istem imeniku postavite vse ločene datoteke in datoteko kazala vsebine.

Ustvarite nov Wordov dokument za kazalo, ki vsebuje ime datoteke, ki vsebuje kazalo vsebine.

Na traku kliknite jeziček Vstavi. V skupini Text kliknite Hitri deli in v spustnem meniju izberite polje.
Na traku kliknite jeziček Vstavi. V skupini Text kliknite Hitri deli in v spustnem meniju izberite polje.
Prikaže se pogovorno okno Field. V polje Prosim izberite polje vpišite seznam Seznam imen in izberite RD, ki označuje referenčni dokument.
Prikaže se pogovorno okno Field. V polje Prosim izberite polje vpišite seznam Seznam imen in izberite RD, ki označuje referenčni dokument.

V polju Lastnosti polja vnesite ime prvega dokumenta Word, ki ga želite vključiti v kazalo. Če datoteka Word ni v istem imeniku kot datoteka z vsebino, se prepričajte, da vključite celotno pot do datoteke.

OPOMBA: Tukaj je koristno, če vse datoteke Word vključite v kazalo vsebine v istem imeniku kot datoteka Wordova vsebina.

Če je Wordova datoteka, ki jo vključujete, v istem imeniku kot datoteka z vsebino, izberite potrditveno polje Pot relativno glede na trenutni dokument v polju Field options.

Kliknite V redu.

Če v dokumentu ne vidite kode polja, kliknite zavihek Domov in kliknite gumb simbola odstavka, da prikažete skrito besedilo.
Če v dokumentu ne vidite kode polja, kliknite zavihek Domov in kliknite gumb simbola odstavka, da prikažete skrito besedilo.
Upoštevajte zgornja navodila za vsak dokument Word, ki ga želite vključiti v kazalo vsebine.
Upoštevajte zgornja navodila za vsak dokument Word, ki ga želite vključiti v kazalo vsebine.
Želimo vstaviti kazalo na začetek dokumenta pred kodo polja, zato postavite kurzor pred prvo kodo polja in pritisnite Enter. Nato kliknite jeziček Reference na traku in kliknite Table of Contents v skupini Table of Contents. Izberite eno od možnosti samodejne tabele.
Želimo vstaviti kazalo na začetek dokumenta pred kodo polja, zato postavite kurzor pred prvo kodo polja in pritisnite Enter. Nato kliknite jeziček Reference na traku in kliknite Table of Contents v skupini Table of Contents. Izberite eno od možnosti samodejne tabele.
Kazalo je vstavljeno na kazalko. Če vidite samo prikazano poljsko kodo (podobno kot ste vstavili kodo RD), postavite kurzor v kodo polja in pritisnite Alt + F9, da si ogledate kazalo vsebine.
Kazalo je vstavljeno na kazalko. Če vidite samo prikazano poljsko kodo (podobno kot ste vstavili kodo RD), postavite kurzor v kodo polja in pritisnite Alt + F9, da si ogledate kazalo vsebine.

Opazili boste, da so vse strani oštevilčene z "1." Vsak od naših dokumentov je le ena stran in se začne s številko "1" kot prva številka strani. Tu se začne ročno tweaking. Številko za začetno stran morate spremeniti za vsak dokument, ki je vključen v kazalo.

OPOMBA: To lahko traja veliko časa, če imate veliko dokumentov. Vsakič, ko posodabljate dokument in spreminjanje osebnega klica, morate po tem dokumentu posodobiti vse dokumente, da začnete s pravilno številko strani.

Priporočena: