Učinkovito delajte z MS Office dokumenti z delovnim prostorom Office Live

Video: Učinkovito delajte z MS Office dokumenti z delovnim prostorom Office Live

Video: Učinkovito delajte z MS Office dokumenti z delovnim prostorom Office Live
Video: CS50 2013 - Week 9, continued 2024, Marec
Učinkovito delajte z MS Office dokumenti z delovnim prostorom Office Live
Učinkovito delajte z MS Office dokumenti z delovnim prostorom Office Live
Anonim

Microsoft je dejansko prišel do nekaj impresivnih stvari z njihovimi storitvami v živo. Ena od novejših funkcij, ki so še vedno v Beta, vendar je odprta za vsakogar Office Live Workspace. Namen Office Live Workspace je omogočiti učinkovitejši dostop in uporabo dokumentov tako za sebe kot za druge člane skupine.

Namesto da bi morali elektronsko pošiljati priloge ali shranjevati podatke, da bi izgubili bliskovne pogone, lahko vse dokumente shranite in delate z osrednje in varne lokacije. S hitrim pregledom Office Live Workspace bomo šli skozi shranjevanje dokumenta na spletno mesto.

Prva stvar, ki jo boste morali storiti, je dodati Microsoft Office Live Add-in različice 2.1 po namestitvi je potreben sistemski ponovni zagon.

Image
Image

Zdaj pa poglejmo kako Office Live dela. Za to demonstracijo uporabljam dokument Word 2007 in to želim deliti zase, da bi delal od doma. Kliknite na Gumb »Office« in pojdi Shrani v Office Live. Če še niste prijavljeni, boste pozvani.

Image
Image
Prikaže se zaslon za potne liste.NET, da se prijavite.
Prikaže se zaslon za potne liste.NET, da se prijavite.
Po prijavi boste videli dokumente, kjer je bil gumb za prijavo. S klikom na to se odprete z neposredno povezavo z delovnim prostorom Office Live.
Po prijavi boste videli dokumente, kjer je bil gumb za prijavo. S klikom na to se odprete z neposredno povezavo z delovnim prostorom Office Live.
Preprosto shranite dokument v vaš Live Workspace. Poskrbite, da izberete vrsto datoteke podprte datoteke Office Live. V nasprotnem primeru bo datoteka shranjena na vašem delovnem prostoru, vendar bo moral vsakdo, ki ima dostop do nje, jo prenesti, preden bo mogel narediti spremembe.
Preprosto shranite dokument v vaš Live Workspace. Poskrbite, da izberete vrsto datoteke podprte datoteke Office Live. V nasprotnem primeru bo datoteka shranjena na vašem delovnem prostoru, vendar bo moral vsakdo, ki ima dostop do nje, jo prenesti, preden bo mogel narediti spremembe.
Zdaj, ko se prijavite v svoj delovni prostor, spletno mesto Office Live prikaže shranjeni dokument. Vsakdo, ki ima dostop do tega delovnega prostora Officea, lahko prebere in spremeni ta dokument. Z miško premaknete nad naslov dokumenta, v pojavnem meniju so prikazane različne možnosti.
Zdaj, ko se prijavite v svoj delovni prostor, spletno mesto Office Live prikaže shranjeni dokument. Vsakdo, ki ima dostop do tega delovnega prostora Officea, lahko prebere in spremeni ta dokument. Z miško premaknete nad naslov dokumenta, v pojavnem meniju so prikazane različne možnosti.
Image
Image
Obstaja tudi Orodna vrstica z različnimi možnostmi, prikazanimi na vrhu dokumenta, ko je odprt v Office Live.
Obstaja tudi Orodna vrstica z različnimi možnostmi, prikazanimi na vrhu dokumenta, ko je odprt v Office Live.
Image
Image

Skupna raba dokumenta je preprosta. Z odprtim dokumentom kliknite ikono Share. Nato vnesite e-poštne naslove tistih, ki si želite ogledati dokument, tako da vnesete svoj e-poštni naslov v Gledalci polje. Vnesite e-poštni naslov v Uredniki polje za tiste, ki jih želite odobriti.

Image
Image

To je pomen kot uvod v Office Live Workspaces ki vam omogoča, da se seznanite s tem, kaj je na voljo. Naslednji teden bomo v to storitev še bolj podrobno prikazali več funkcij, ki so na voljo. Prav tako bomo pokrivali Office Live Small Business ki lahko dobijo lastnike malih podjetij na spletu in učinkovito delajo s strankami in zaposlenimi.

Priporočena: